Муниципальное общеобразовательное учреждение
«Средняя школа № 82 имени Героя Российской Федерации А.В.Катериничева
Дзержинского района Волгограда»
Введено в действие
приказом директора школы
от 31.08.2022 № 138

УТВЕРЖДЕНО
на заседании педагогического совета
протокол № 1 от 30.08.2022г.

Директор МОУ СШ № 82
______________ О.Н. Чирскова

РАССМОТРЕНО
с учетом мнения совета школы
протокол № 1 от 30.08.2022г.

«31» августа 2022 года

ПОЛОЖЕНИЕ
«31» августа 2022года № 01-28-33
г. Волгоград
о ведении электронного журнала в МОУ СШ № 82
Общие положения
1.1.Данное положение разработано на основании действующего законодательства
Российской Федерации о ведении документооборота и учета учебно-педагогической
деятельности, в частности:
-Закона Российской Федерации № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании в
Российской Федерации»;
-Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ
-Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления
государственных
и
муниципальных
услуг»
-Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
-Распоряжение Правительства РФ от 25.04.2011 N 729-Р об утверждении перечня услуг,
оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими
организациями
1.2. Положение определяет правила работы и единые требования по ведению
электронного журнала в МОУ СШ № 82 (далее – Школа).
1.3. Электронным журналом (далее – ЭЖ) называется комплекс программноаппаратных средств, включающий базы данных и средства доступа и работы с ними
(программно-аппаратную инфраструктуру, сервисы информационного взаимодействия).
1.4.
Электронный
дневник
–
раздел
ЭЖ,
представляющий
собой
индивидуализированную выборку данных из ЭЖ о ходе и результатах обучения
конкретного ученика.

1.5. ЭЖ – средство индивидуального учета результатов освоения образовательных
программ. Он относится к учебно-педагогической документации. Аккуратное, точное и
своевременное ведение его обязательно для каждого сотрудника Школы, в обязанности
которого входит работа с ЭЖ. Доступ к персональным страницам дневника имеют
родители (законные представители) обучающегося, обучающийся, администрация
Школы (директор Школы, заместители директора), учителя, классные руководители;
администратор ЭЖ.
1.6. Принципами работы с ЭЖ являются:
 соблюдение прав и свобод участников образовательных отношений;
 достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ;
 унификация данных, содержащихся в ЭЖ, и документированной информации
Школы;
 защита данных, содержащихся в ЭЖ, от неправомерных и противоправных
действий.
1.7. Ведение электронных форм учета образовательной деятельности и результатов
образовательной деятельности (ЭЖ) является составной частью работы по ведению
электронного документооборота в Школе.
1.8. ЭЖ является частью информационной системы Школы.
1.9. Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в соответствии с
действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 №
152-ФЗ «О персональных данных».
1.10. Ответственность за функционирование ЭЖ и контроль за правильностью его
ведения возлагаются на директора Школы и технического специалиста.
2. Назначение ЭЖ
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1. Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о ходе
образовательной деятельности в Школе, в том числе об успеваемости и посещаемости
учащихся.
2.2. Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде документа на
бумажном носителе.
2.3. Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей)
обучающегося, обучающегося, администрации Школы (директора Школы, заместителей
директора), учителей, классных руководителей к отметкам за весь период ведения
журнала по всем предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания отчетной документации учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по
вопросам успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.
2.6. Информирование обучающихся о ходе образовательной деятельности
посредством данных в ЭЖ.
2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет:
 проведенных занятий;
 домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся;
 результатов освоения образовательной программы обучающимися
(успеваемость);
 посещаемости занятий обучающимися;
 динамики успеваемости обучающихся;
 реализации образовательной программы.

3. Правила работы с ЭЖ
3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а также
тех работников Школы, в чьи функциональные обязанности это включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных
ЭЖ, является обязательным.
3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления образовательной
деятельности ведется всеми педагогическими работниками Школы.
3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями
осуществляется на основании учебного плана и распределения педагогической нагрузки.
3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием занятий, тем
уроков, заданных домашних заданий, отметок обучающихся и сведений об отсутствии
учащихся на уроках осуществляется учителями ежедневно.
3.6. Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о
присутствии/отсутствии обучающихся должно производиться в день проведения занятия.
3.7. Школа гарантирует обучающимся и их родителям (законным представителям)
возможность оперативно получать информацию о текущей успеваемости и посещаемости
обучающегося через ЭЖ.
3.8. При ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться
единообразие заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с
рабочей программой по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей о
домашнем задании.
3.9. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные реквизиты
доступа к ЭЖ другим лицам.
3.10. Сотрудникам Школы запрещается допускать обучающихся Школы к работе с
ЭЖ.
4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости обучающихся
4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости обучающегося
осуществляется в разделе «Классный журнал».
4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ следующие данные:
тему урока; отсутствие обучающихся; отметки обучающихся; домашнее задание.
4.3. Учитель вносит в ЭЖ учетную запись о проведенном занятии по факту в день
проведения.
Производить запись уроков заранее недопустимо.
4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены получает
доступ к ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его в установленном
порядке.
4.5. Учет результатов успеваемости обучающихся:
 результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных ответов
(выступлений) обучающихся, письменных работ, практической деятельности
обучающихся;
 отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число,
когда проводилась работа;
 в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из
следующих символов: «2», «3», «4», «5», «Н», «–». Отметку «1» (единицу) не
выставляют. Допустимо ставить несколько отметок в одну графу;
 при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с
тематическим планированием, обязательным условием проведения контроля

является выставление отметок всем обучающимся, присутствующим на уроке
(исключая случаи, когда учащийся долгое время отсутствовал по уважительной
причине (например, по болезни), подтвержденной соответствующими
документами);
 отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа;
 отметки за письменную работу проставляются в срок не более трех рабочих дней
с момента ее написания обучающимися;
 время, за которое обучающийся должен ликвидировать задолженность, не
превышает одной учебной недели при условии присутствия обучающегося в
Школе, в течение которой результаты оценивания отсроченных заданий должны
быть выставлены учителем в ЭЖ.
4.6. Учет посещаемости обучающихся:
 учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих обучающихся;
 при отсутствии обучающегося на уроке учитель проставляет «Н»;
 обучающиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических
нагрузок, должны присутствовать на уроках физической культуры и выполнять
индивидуальные задания.
4.7. Оформление темы урока:
работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных
занятий осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»;
 в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по предмету в
раздел «Планирование уроков» на срок от одной учебной четверти до года. Если
учитель испытывает трудности при внесении в журнал тематического
планирования, он может заполнить файл MicrosoftExcel по установленной форме
и передать администратору ЭЖ для импортирования в ЭЖ;
 учитель вносит в ЭЖ учетную запись о теме урока по факту в день проведения;
 учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на уроке
материала.
4.8. Домашнее задание:
учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения занятия до
17:30;
 в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы, номера
задач и упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить...,
составить план, таблицу, вопросы и т. д.);
 оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать рисунки,
написать сочинение, в графе «Домашнее задание» следующим образом:
«Творческое задание: выполнить рисунок к сказке…»;
 вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание», если
предлагает обучающимся индивидуальные задания;
 не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание» запись «Не
задано»;
 не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы.
4.9. Выставление итоговых отметок:
 учитель выставляет отметки за отчетный период обучающимся в раздел ЭЖ
«Годовая отметка»;
 в конце отчетных периодов выставляет отметки обучающимся за четверть,
полугодие, год в сроки, определенные директором Школы, но не позднее чем за
два дня до окончания учебного периода;



для объективной аттестации обучающихся за четверть учитель обязан выставить
в ЭЖ не менее трех отметокс обязательным учетом качества знаний
обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам.

5. Функции и деятельность пользователей ЭЖ
5.1. Пользователями ЭЖ являются:
 администрация Школы: директор Школы, заместители директора;
 педагоги;
 классные руководители;
 диспетчер образовательной деятельности;
 администратор ЭЖ;
 работники медицинской службы Школы;
 специалист кадровой службы Школы.
5.2. Обучающиеся и их родители (законные представители) являются пользователями
электронного дневника.
5.3. Директор Школы утверждает:
 педагогическую нагрузку на триместр (полугодие/учебный год) не позднее чем за
две недели до начала учебного периода;
 расписание занятий на учебный период не позднее чем за одну неделю до его
начала;
 списочный состав обучающихся классов Школы не позднее 31 августа;
 список классных руководителей не позднее 31 августа.
5.4. Заместитель директора Школы по учебно-воспитательной работе:
 осуществляет непосредственное руководство системой работы по ведению ЭЖ;
 по окончании учебного года получает у администратора копии ЭЖ на
электронном носителе информации – оптическом диске по классам;
 проверенные на работоспособность твердые копии ЭЖ запечатывает в конверты,
заверяет подписью, расшифровкой подписи и датой;
 осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале расписания и
учетом замещенных и пропущенных уроков (занятий).
5.5. Технические специалисты:
 своевременно предоставляют диспетчеру образовательного учреждения данные
для заполнения ЭЖ: схему обучения, список изучаемых дисциплин (предметов)
для каждого класса/группы, сведения о периодах обучения и аттестации и т. д.;
 по окончании четвертей и полугодий составляют отчеты по работе учителей с
ЭЖ;
 по окончании учебного года контролируют распечатку данных ЭЖ с
результатами обучения в учебном году (итоговыми отметками) по классам и
правильность их оформления классными руководителями;
 информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при работе с
ЭЖ;
 осуществляют контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО и СОО; за
выполнением учебных планов; прогнозированием хода, развития и результатов
образовательной деятельности по классам; правильностью ведения ЭЖ;
своевременностью отражения в журнале расписания; заполнением журнала
педагогами; своевременностью выставления отметок и результатов занятий;
наполняемостью отметок; отражением посещаемости занятий; своевременным
заполнением раздела домашних заданий; соответствием домашних заданий
требованиям по содержанию и объему.
5.6. Учитель (педагогический работник):











отражает в ЭЖ ход образовательной деятельности в соответствии с
образовательной программой и учебным планом;
ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах уроков,
заданных домашних заданиях);
оценивает эффективность и результативность обучения обучающихся по
предмету (курсу, программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями,
развитие опыта творческой деятельности, познавательного интереса
обучающихся;
вносит данные об успеваемости обучающихся, своевременно проставляет
полученные учениками отметки, в том числе четвертные (полугодовые) и
годовые;
отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами
их проверки, но не позднее трех дней с момента проведения работы;
заносит своевременно данные о посещаемости обучающихся, выполнении
домашних заданий;
заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о проведенном уроке) в
установленном порядке при осуществлении замены.

5.7. Классные руководители:
 контролируют актуальность информации обучащихся, родителях и списках
своего класса и информируют диспетчера образовательного учреждения о
любых изменениях, внесенных в журнал;
 анализируют успеваемость и посещаемость уроков обучающимися своего класса;
 контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся своего класса в ЭЖ;
 информируют родителей об успеваемости и посещаемости детей посредством
отчетов, сформированных на основе данных ЭЖ, в том числе по запросам
родителей;
 знакомят обучающихся и их родителей с нормативными документами,
локальными актами и инструкциями, регламентирующими порядок
использования ЭЖ;
 предоставляют по окончании каждой четверти заместителю директора по учебновоспитательной работе отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся
класса;
 организуют оперативное взаимодействие между обучающимися класса, их
родителями (законными представителями), администрацией Школы и
педагогами с помощью ЭЖ;
 контролируют ежедневно регистрацию факта присутствия/отсутствия
обучающегося на занятиях.
5.8. Администратор ЭЖ:
 вводит и контролирует актуальность данных о движении обучающихся (раздел
ЭЖ «Приказы о движениях контингента»), электронный перевод обучающихся
из класса/группы в класс/группу на основании приказов директора Школы;
 формирует в ЭЖ списки классов (раздел ЭЖ «Классы»);
 формирует в ЭЖ списки учебных групп в рамках класса/параллели (раздел ЭЖ
«Группы обучения»), отражает изменения в списках групп (зачисление, выбытие,
перевод обучающихся);
 вводит данные для формирования в ЭЖ учебного плана (раздел ЭЖ «Учебный
план»);
 назначает учителей по предметам для каждого класса/группы в соответствии с
учебным расписанием;

настраивает схемы обучения для начальной, основной и средней школы (раздел
ЭЖ «График обучения»): список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого
класса/группы, период обучения, период аттестации, каникулы, учебная неделя,
переносы праздников;
 формирует в ЭЖ список классных руководителей и контролирует актуальность
данных (раздел ЭЖ «Назначение классных руководителей»);
 заполняет тематические планирования по предметам (раздел ЭЖ «Календарнотематические планы»);
 вводит данные и формирует в ЭЖ основное и скорректированные расписания
занятий на учебный период (триместр, полугодие, год) (раздел ЭЖ «Расписание
занятий»).















закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год
(установка/перевод в новый учебный год – раздел ЭЖ «Настройка программы»,
подраздел «Текущий учебный год»);
назначает пользователей ЭЖ, то есть наделяет правами доступа при открытии
нового учебного года в соответствии с учебным планом, расписанием, приказами
директора Школы;
устанавливает расписание звонков (раздел ЭЖ «Расписание звонков»);
предоставляет логины и пароли для доступа к ЭЖ (дневнику) (раздел ЭЖ
«Физические лица»);
обеспечивает взаимодействие ЭЖ и смежных систем, выполняет резервное
копирование данных;
консультирует пользователей ЭЖ по вопросам работы с ним;
осуществляет техническое обслуживание ЭЖ, в том числе устанавливает
обновления конфигурации; ежедневно проводит резервное копирование баз
данных; удаляет помеченные объекты; настраивает (синхронизирует) данные
между ЭЖ и электронным дневником (раздел ЭЖ «Настройка синхронизации
данных»);
осуществляет администрирование ЭЖ (раздел ЭЖ «Администрирование»);
разграничивает права доступа пользователей в соответствии с целями и задачами
образовательной деятельности и учебной нагрузки педагогов (раздел ЭЖ
«Настройка пользователей и прав»).

5.9. Секретарь
осуществляет формирование приказов о движении учащихся
(зачисление, выбытие, окончание учебы, перевод в другой класс/группу).
5.10. Обучающиеся Школы и их родители (законные представители) имеют
следующие возможности при пользовании электронным дневником:
 получают информацию о домашних заданиях;
 получают данные об успеваемости обучающихся (выставленных отметках).
6. Права пользователей ЭЖ
6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном режиме.
Исключением является проведение технических работ, которые могут проводиться в срок
не более суток с уведомлением пользователей за неделю до начала работ.
6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных
ЭЖ, по необходимости.
7. Ответственность пользователей ЭЖ
7.1. Все пользователи несут ответственность:
 за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных»;




разглашение своих учетных данных (логин, пароль);
нарушение требований нормативных правовых документов, в том числе
локальных актов и инструкций, определяющих порядок использования ЭЖ в
соответствии с законодательством РФ.

7.2. Директор Школы несет ответственность за своевременное утверждение учебных
планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания.
7.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет ответственность:
 за своевременность формирования учебных планов, плана распределения
педагогической нагрузки и учебного расписания;
 распечатку соответствующих разделов ЭЖ в конце учебного года и их
оформление.
7.4. Администратор ЭЖ несет ответственность:
 выполнение резервного копирования данных;
 наполнение и актуальность базы данных работников Школы.


за своевременное сохранение копий ЭЖ на электронном носителе информации
(оптическом диске) и распечатку документов на бумажных носителях;

соответствие учетных записей ЭЖ фактам реализации образовательной
деятельности;
 правильностью использования ЭЖ.


7.6. Учителя (педагоги) несут ответственность:
 за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся;
 ежедневное заполнение ЭЖ;
 устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ;
 сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение
посторонних.
7.7. Классные руководители несут ответственность:
 за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся;
 достоверность и актуальность списков класса и информации обучащихся и их
родителях (Ф. И. О., номер телефона, адрес электронной почты);
 своевременное информирование родителей о состоянии успеваемости и
посещаемости их детей посредством ЭЖ;
 предоставление по окончании учебных триметров (полугодий/года) заместителю
директора по учебно-воспитательной работе отчетов об успеваемости и
посещаемости обучающихся класса.
7.8. Администратор ЭЖ несет ответственность за своевременный ввод и поддержание
в актуальном состоянии данных обучающихся Школы, расписание занятий, отражение
движения обучающихся, ведение журнала замен, актуальность отчета по заполнению
журнала педагогами.
8. Отчетные периоды и хранение информации
8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти, полугодия
и учебного года.
8.2. Отчет о заполнении ЭЖ и накопляемости отметок создается ежемесячно.
8.3. По завершении отчетного периода (четверти, полугодия, учебного года) итоговые
ведомости распечатываются на бумажном носителе, заверяются подписями педагогов,

классных руководителей, заместителя директора по учебно-воспитательной работе,
директора.
8.4. По окончании учебного года итоговые ведомости прошиваются,
прошнуровываются,
опечатываются и сдаются в архив для хранения в установленном порядке.
8.5. По окончании учебного года полная версия ЭЖ переносится на электронный
носитель информации – оптический диск, опечатывается, заверяется подписью
заместителя директора по учебно-воспитательной работе и расшифровкой подписи и
хранится в архиве в установленном порядке.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)